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七、简单函数
1、求和函数 SUM
=SUM(A1：A5) 将A1至A5区域内的数据 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
2、求平均值 AVERAGE
=AVERAGE(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的平均值 等同于
=（A1+A2+A3+A4+A5）/5
3、值 MAX
=MAX(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的值
4、小值 MIN
=MIN(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的小值
5、计数 COUNT
=COUNT(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的个数 5
课后练习：求出下表中的数值（用函数或者公式）
函数求值参如下
*六课、简单筛选与高级筛选
一、简单筛选
步、选中数据区域的关键字区域——开始——编辑——排序和筛选——筛选
第二步、单击在关键字区域多出的倒三角——选择要显示的字段名——确定
1、筛选出固定文本的数据
2、
与 ： 多个条件必须同时满足
或：多个条件只要满足其一即可
筛选出语文成绩大于60且小于80的学生
60<语文成绩<80
筛选出语文成绩小于60或者大于80的学生
语文成绩<60 或 语文成绩>80
二、高级筛选
1、筛选的结果在源数据表中显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中在原有区域显示筛选 结果——列表区域（即数据区域）——条件区域——确定
2、筛选的结果提取到其他位置显示
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(结果要放的位置)——确定
3、筛选的结果在其他位置显示时只显示需要的内容
步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
需要显示的关键字输入到对应单元格中
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(选择要显示的关键字输入的单 元格)——确定

二、 WORD文档的基本操作
1、 新建文档
新建空白文档
新建基于模板的文档
新建博客文章
新建稿纸
2、 打开文档
3、 保存文档
Office按钮——另存为——选择保存的位置——输入文件名——保存
Ctrl +S
4、 关闭文档
文件——退出
Alt + F4
三、 导航提示及技巧
1、鼠标拖动选择
（1）选中一个词组 双击鼠标
（2）选中一段文档 三击鼠标
（3）选中一行文字 在鼠标选择状态下 单击对应的行
（4）选中一段文档 在鼠标选择状态下 双击段前位置
（5）选中整篇文章 在鼠标选择状态下 三击鼠标
2、Ctrl 组合键
Ctrl + C 复制
Ctrl + V 粘贴
Ctrl + X 剪切
Ctrl + A 全选
3、键鼠操作
1) ctrl + 单击鼠标 选中目标文档对应的一句话
2) Alt + 单击鼠标 打开信息检索窗口
3) Alt + 鼠标拖动 垂直选中文字列
4) shift + 单击 选中连续区域
5) ctrl + 拖动鼠标多个区域 选中不连续的文字区域
4、利用选择按钮选择文本
全选
选择对象
选择格式相似的文本
选择窗格
*二课、
一、 文本的输入
输入法：拼音
输入法的安装：
百度输入法
搜狗输入法
谷歌输入法
输入法的管理：
右击输入法图标——设置——选中你要删除的输入法——删除
添加输入法：右击输入法图标——设置——添加——找到目标输入法——打勾——确定——确定
输入法的切换：
Ctrl + shift 输入法的依次切换
Ctrl + 空格 中英文切换
在搜狗输入法下
快速输入字母
Shift
空格 输入汉字
回车 输入字母
1、 定位 光标
2、 调整光标的位置 方向键
3、 END 将光标切换到一行的结尾
4、 HOME 将光标切换到一行的开头
5、 Ctrl + HOME 将光标移到到文章的开头
6、 Ctrl + END 将光标移到文章的结尾
7、 PageUP 向上翻页
8、 PageDown 向下翻页
二、复制、移动、删除
1、复制文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——复制 / Ctrl+C / 右击鼠标——复制
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注：也可以采用 鼠标+键盘 操作
 选中对象——按住鼠标左键——按住Ctrl键——移动光标到目标位置——松开鼠标——松开键盘
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——复制到此位置
2、移动文字或对象
1) 选定对象
2) 开始——剪切 / Ctrl+X / 右击鼠标——剪切
3) 将光标移到目标处
4) 开始——粘贴 / Ctrl+V / 右击鼠标——粘贴
注：也可以采用 鼠标+键盘 操作
 选中对象——按住鼠标左键——移动光标到目标位置——松开鼠标
 选中对象——按住鼠标右键——移动鼠标到目标位置——松开鼠标——移动到此位置
3、删除文字或对象
选定要删除的文本或对象——Delete键
Backspace退格删除键
4、撤销与恢复操作
Ctrl + Z
Ctrl + Y
三、输入文字和符号
1、使用输入法输入文本
2、插入、改写
3、插入符号：插入——符号——其他符号
四、查找与替换文本
1、查找文本
2、替换文本
3、通配符*、？的使用
* 可以代替多个字母或者符号
？ 只能代替一个字母或者符号
1、 查找： 开始——编辑——查找——输入内容——查找下一个
2、 替换：Ctrl + H 打开替换对话框——输入查找内容——输入要替换成的内容——全部替换
练习一：输入一首古诗
日照香炉生紫烟，
遥看瀑布挂前川。
飞流直下三千尺，
疑是银河落九天。
练习二：见课后练习
*三课、各种视图模式
 草稿视图（快速的文本编辑、格式化）
 Web版式（网页形式 .htm 或者 .html）
 页面视图（默认视图，“所见即所得”）
 大纲视图（提纲式显示整文结构）
 阅读版式（便于用户对全文查看修改）
*三章、word的排版设计——设置文本格式及文本样式
一、 设置文本格式
1、 使用浮动工具栏
字体
字号：增大字体 缩小字体
字形：常规、加粗、倾斜、
字体颜色：
选中名家散文 标题 设置为 一号字 黑体 加粗
选*段 设置 字体颜色为红色 华为楷体 小四 倾斜
设置*三段中*二句话 删除线
2、 字体工具组
下划线 删除线 上标 下标 更改大小写
3、 字体扩展工具面板
设置字符间距
选中目标文字——字体扩展按钮——字符间距——加宽—10磅——确定
二、 设置段落格式
1、 对齐方式
左对齐
右对齐
居中
两端对齐
分散对齐
技巧：选中文字——Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 居中
Ctrl+L 左对齐
2、 设置段落缩进
选中段落文字——段落——扩展——左缩进\右缩进 输入数值
首行缩进
悬挂缩进

四、分类汇总
即将相同类型的内容进行汇总
一、步：排序
排序的关键字与分类汇总分类字段要一致
第二步：定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段（与排序关键字一致）——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、删除分类汇总
定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——全部删除
*七课、格式刷，查找和选择
一、格式刷
1、单击单次使用
选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格。
2、双击多次使用
选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格——重复后一步……——使用完后——单击格式刷（取消格式刷）
二、查找和替换
1、查找ctrl + F
打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下一个/ 查找全部。
2、替换ctrl + H
打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容 ——确定
（1）、全部替换
（2）、部分替换
3、定位条件
（1）、空值
（2）、当前区域
（3）、行内容差异单元格
（4）、列内容差异单元格
（5）、可见单元格
三、选择性粘贴

插入——文本——首字下沉
三、 使用项目符号和编号
公司的产品目录
1 DVD碟机
2 彩电
3 TCL彩电
3.1 康佳彩电
3.2 惠普彩电
4 冰箱
4.1 西门子冰箱
4.1.1 小天鹅冰箱
5 洗衣机
6 吸尘器
6.1.1 小小吸尘器
6.1.2 大白兔吸尘器
1、 添加项目符号
选中目标——段落——添加项目符号按钮——选择一种符号
2、 降低项目符号的级别
选中已经创建好的项目符号——添加项目符号——更改项目符号级别
或 TAB
升级 shift + tab
3、 添加项目编号
4、 添加多级编号
四、 复制与清除格式
格式刷：单击 可使用一次
双击 多次使用
ESC 退出
清除格式 字体——清除格式
三、输入当前日期
插入——文本——日期和时间——选择中文时间——选中一种时间类型——确定（自动更新可选择）
二〇一四年九月二十四日星期三
二〇一九年十一月四日星期一